Cómo enviar por correo electrónico fotografías en Lightroom

Como he dicho una y otra vez, Lightroom es todo acerca de la velocidad. Y esa es la belleza de esto. Puedes hacer tantas cosas sin necesidad de guardar las imágenes como archivos JPEG en tu ordenador, que casi nunca necesitas exportarlas. En este artículo, te mostraré cómo utilizar la función de foto por correo electrónico de Lightroom para que puedas enviar cualquier imagen de tu biblioteca por correo electrónico sin tener que salir del entorno de Lightroom. Es rápido, sencillo y muy fácil de configurar, así que si nunca ha utilizado la función pero tiende a enviar archivos de imagen por correo electrónico con frecuencia, definitivamente debería probarla.

1) Configura tu cuenta de correo electrónico

Primero, para enviar fotografías por correo electrónico a través de Lightroom, debe configurar su cuenta como lo haría con cualquier otro cliente de correo electrónico. Para ello, debe acceder a Lightroom Email Account Manager. Haga clic con el botón derecho del ratón en las fotografías que desea enviar por correo electrónico y elija «Enviar foto por correo electrónico…». Se abrirá un nuevo diálogo que es similar a cualquier diálogo de un nuevo correo electrónico con el que te hayas encontrado. Desde aquí, puede acceder al Administrador de cuentas de correo electrónico utilizando el menú desplegable «De», como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Fíjate en que Lightroom ya está listando Mailbird – mi cliente de correo electrónico por defecto – como una «cuenta». Es una molestia, en realidad, y hablaré de ello un poco más al final del artículo. Por ahora, vamos a trabajar a través del Administrador de Cuentas, que es extremadamente simple y se ve así:

Para empezar a configurar la cuenta, haz clic en el botón «Añadir» en la parte inferior izquierda de la ventana. Aparecerá un nuevo y pequeño cuadro de diálogo en el que deberás introducir tu nombre de cuenta (algo que te ayudará a reconocer fácilmente qué dirección de correo electrónico es ésta en caso de que decidas configurar varias). También hay un menú desplegable «Proveedor de servicios» que tiene varias opciones populares para elegir y rellenar automáticamente los ajustes de servidor necesarios. Si su proveedor de servicios de correo electrónico está entre los que aparecen en la lista, todo el procedimiento será absolutamente sencillo. En mi caso, es Gmail, y si el suyo no es ninguno de los dos (AOL Mail, Gmail, Hotmail o Yahoo!), seleccione «Otro». Una vez hecho esto, haga clic en «OK». Su cuenta de correo electrónico aparecerá en la parte izquierda del administrador de cuentas de correo electrónico como «No validada».

Si su proveedor de servicios estaba en la lista, se completará la configuración del servidor de salida por usted. Si tuvieras que elegir «Otro», tendrás que introducir esta información tú mismo. Sólo se necesita la información de salida porque Lightroom no pretende ser un cliente de correo electrónico. No está ahí para que compruebe su correo electrónico, sólo para enviar fotografías convenientemente sin tener que exportarlas primero. Además, le sugiero que use la configuración de seguridad de la conexión SSL/TLS, que debería estar seleccionada por defecto.

El siguiente paso es introducir las credenciales para el inicio de sesión: dirección de correo electrónico, nombre de usuario y contraseña. No será necesario volver a introducir la contraseña cuando intente enviar las fotografías por correo electrónico, a menos que la cambie en el servidor, en cuyo caso deberá actualizarla en el Administrador de cuentas de correo electrónico de Lightroom. Por último, una vez que haya introducido toda la información, pulse el botón «Validar». A menos que haya cometido un error en algún lugar, su cuenta aparecerá como «Validada» en un par de segundos.

Eso es más o menos, ahora puedes enviar por correo electrónico fotografías directamente desde Lightroom. ¿Qué tal si miramos más de cerca el diálogo del Nuevo Correo Electrónico?

2) Nueva ventana de correo electrónico en detalle

Debo señalar que el diálogo de creación de correo electrónico no se llama en realidad ventana de nuevo correo electrónico, al menos no oficialmente, pero sólo para los fines de este artículo así es como lo voy a llamar. Y, como pueden ver claramente, no se trata sólo de enviar fotografías y nada más – también se incluye un formato de texto básico:

Puedes elegir cualquiera de las fuentes que tengas y especificar el tamaño del texto también. También puedes elegir entre negrita, cursiva y subrayado. Los párrafos pueden ser alineados a la izquierda, a la derecha y al centro, con sangrías aumentadas o disminuidas. También puedes crear listas numeradas o con viñetas, lo que prefieras. Por último, puede especificar el color de la fuente. Y nada de esto es de ninguna manera interesante o inesperado. Lo que es más útil es uno de los tres botones en la esquina superior derecha de la ventana. Al hacer clic en CC se añadirá un nuevo campo de dirección donde se enviará una copia del correo electrónico. CCO es para la copia oculta. Y aquí hay una captura de pantalla del tercer botón, la Libreta de Direcciones:

Ahora esto es conveniente. Este libro de direcciones básico le permite guardar las direcciones de correo electrónico más utilizadas. También puedes agruparlas. Siempre que tengas una dirección guardada, si empiezas a escribirla en el formulario «Para», aparecerá automáticamente como una opción que te ahorrará tiempo. También puedes seleccionar varias direcciones de correo electrónico del Libro. Un bonito detalle, la Agenda, y no esperaba encontrarla en un convertidor de RAW y un gestor de fotos.

3) Crear un preset

Lightroom ofrece varias configuraciones predeterminadas para el correo electrónico, y la mayoría de ellas están activadas. Puede enviar una imagen superligera de 300px (borde largo) de baja calidad sólo con fines de previsualización, una imagen de 500px de mejor calidad y una imagen de 800px de buena calidad que podría ser buena para mostrar en línea. También hay un preajuste para enviar imágenes JPEG de tamaño completo sin cambiar el tamaño:

Como pueden ver en la captura de pantalla de arriba, he creado un preajuste adicional que envía 1024px (borde largo) imágenes que son adecuadas para la mayoría de las exhibiciones en línea. Para crear tu propio preajuste, elige la opción «Create new preset…» del menú desplegable «Preset». Se abrirá la ventana de exportación de Lightroom. Allí, especifique todos los ajustes que desee que incorpore la configuración predefinida: nombre de archivo, tamaño, calidad, marca de agua, metadatos y más (la ventana de exportación se cubrirá con todo detalle en nuestro próximo artículo «Cómo exportar fotografías en Lightroom» muy pronto). Para guardar la configuración predefinida, sólo tiene que pulsar el botón «Add» que se encuentra debajo de la lista de configuraciones predefinidas:

Ponle un nombre y elige una carpeta para colocarla (se pueden crear nuevas carpetas en el menú desplegable «Carpeta»). Y eso es todo! Tu nuevo preset aparecerá ahora en el menú desplegable «Preset».

4) Los extraños e irritantes trozos

No es difícil decir que la función de Email Photo no estaba tan arriba en la lista de prioridades de los desarrolladores de Adobe, ya que hay un par de problemas que me resultan difíciles de entender. Primero y principal es la inclusión de Mailbird – y sólo puedo suponer que lo mismo va para cualquier otro cliente de correo electrónico – en la lista «De», como si fuera realmente una cuenta. No debería estar ahí. Usar otro cliente de correo electrónico con el propósito de enviar unas cuantas fotografías por correo electrónico es demasiado complicado dado que Lightroom tiene la función por sí mismo, así que difícilmente puedo imaginar a alguien usando algún otro software como «cliente de correo electrónico externo». Incluso si funcionara. Lo cual no funciona, al menos para mí. ¿Y por qué lo haría dado que he creado tres cuentas separadas en Mailbird? ¿Cuál debería elegir Lightroom por defecto? Tal vez sea un fallo y Adobe no pretendía que los clientes de correo electrónico aparecieran como «cuentas». En cuyo caso, espero que lo arreglen. Si no, espero que lo arreglen eliminando, a falta de una palabra mejor, los clientes de correo electrónico externos.

El segundo, aunque más pequeño, problema que encontré fue la accesibilidad del administrador de cuentas de correo electrónico de Lightroom. A menos que me esté perdiendo algo, la única manera de acceder a él es de la forma en que lo describí. No pude encontrarlo en ningún lugar del menú de Archivo o Edición. Se necesitan dos pasos para llegar allí, lo cual es demasiado, y encontrarlo no es tan simple como debería ser. El Administrador de Cuentas de Correo Electrónico debería ser accesible desde la ventana de Nuevo Correo Electrónico, sí. Pero ese no es el único lugar desde el que debería ser accesible. Una solución de un solo paso no haría daño.

Por último, no se puede eliminar ninguno de los archivos adjuntos en el diálogo de Nuevo Correo Electrónico una vez que las imágenes ya han sido seleccionadas. Así que si te equivocas y, por ejemplo, seleccionas más archivos de imagen de los necesarios, tendrás que cerrar el diálogo de Nuevo Correo Electrónico y empezar de nuevo.

5) Palabras finales

Aparte de los pocos problemas, la función de enviar fotografías por correo electrónico ha demostrado ser extremadamente sencilla de utilizar y, en la mayoría de los casos, inestimable, especialmente cuando necesito enviar las fotografías muy rápidamente y no hay tiempo que perder, ya que ahorra el paso de exportar los archivos de imagen al disco duro y luego adjuntarlos manualmente en línea o con un cliente de correo electrónico dedicado.

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