Usando el editor de plantillas de nombres de archivo en Lightroom

Como cualquier lector de nuestros anteriores artículos de la serie Mastering Lightroom sabrá, una de las mayores fortalezas del popular conversor RAW de Adobe son los preajustes y las plantillas. Con su énfasis en la velocidad, Lightroom permite crear un preajuste o plantilla para más o menos cualquier cosa, desde metadatos, hasta presentaciones de diapositivas o diseño de libros. Ya he hablado del super-útil Desarrollo de preajustes . En este artículo, os mostraré cómo utilizar el Editor de plantillas de nombres de archivo para que aprendáis a dar nombre a vuestras imágenes de la forma más rápida y eficiente posible.

1) ¿Por qué debería usar el editor de plantillas de nombres de archivo?

Al igual que con todos los demás tipos de plantillas y preajustes que puedes encontrar en Lightroom, las plantillas de nombres de archivo están ahí para que te resulte más fácil gestionar y trabajar con las imágenes. Con el Editor de plantillas de nombres de archivo, puedes crear varias plantillas de nombres e incluir tanta o tan poca información como quieras. ¿Qué tipo de información? Bueno, más o menos todo de los metadatos de esa imagen – fecha, equipo, palabras clave, etc. Además de eso, también puedes incluir un campo de texto personalizado.

Nombrar correctamente los archivos de imagen puede ser a veces una carga. No porque sea difícil, pero… Bueno, afrontémoslo. Bastantes fotógrafos, yo soy uno de ellos, se vuelven perezosos nombrando y manejando sus fotografías y prefieren dejarlo para «más tarde». Puede llevar mucho tiempo y ser un poco aburrido. Las plantillas de nombres de archivo ayudan a que sea un proceso sin problemas.

La pregunta es, ¿merece la pena jugar con la herramienta si puedes introducir toda la información anterior por ti mismo? En mi opinión, una respuesta clara es sí, lo es. Verá, crear las plantillas necesarias puede llevar unos minutos ahora, pero es eficiente a largo plazo. Puedes crear varias plantillas diferentes para diferentes ocasiones. Por ejemplo, puedes tener una para bodas, donde un campo de texto personalizado en la parte delantera para el nombre de los novios, y luego una fecha y un número de secuencia al final del nombre del archivo. Luego puede crear otra plantilla para la sesión de fotos de compromiso con la palabra «compromiso» colocada justo antes del número de secuencia, o un campo de nombre de la sesión personalizado añadido para la entrada manual. Esto le permitirá utilizar la plantilla para otro tipo de eventos también. Por último, otra plantilla para la fotografía de calle, donde también hay un campo de ubicación adicional derivado de los metadatos del archivo (si está disponible), pero sin entrada de fecha si cree que no es tan importante aquí. No importa cuál sea la ocasión, puedes tener una plantilla de nombre de archivo lista y seleccionada con sólo unos pocos clics de ratón. En otras palabras, las plantillas de nombres de archivo le ahorrarán tiempo para rellenar toda la información necesaria por sí mismo cada vez que importe o exporte fotografías.

Hay disponibles por defecto unas cuantas plantillas de nombres de archivo y puede que las encuentre suficientes para sus necesidades. O al menos en algunas ocasiones.

2) ¿Dónde se pueden usar las plantillas de nombres de archivo?

Básicamente, todas las plantillas de nombres de archivo predeterminadas y las que usted mismo crea pueden utilizarse siempre que elija renombrar los archivos:

  • En el diálogo de importación si elige mover o copiar los archivos de imagen a una nueva ubicación. Para acceder al diálogo de importación, haga clic en «Importar» en la parte inferior del panel de la izquierda en el módulo de biblioteca. Alternativamente, puede pulsar «Ctrl+Mayús+I» en su teclado (Windows) o seleccionar la opción apropiada en el menú Archivo. Para que la pestaña de Renombramiento de archivos aparezca en el panel derecho del diálogo de importación, debe seleccionar las opciones Copiar como DNG, Copiar o Mover en la parte superior del diálogo. Lee más sobre Importar en nuestro artículo «Cómo importar fotografías en Lightroom» .Por extraño que parezca, noté que el atributo de nombre de la toma sólo está disponible cuando se accede al editor de esta manera. El atributo mencionado aparece en la sección Custom del Editor de plantillas de nombres de archivo (consulte la primera captura de pantalla).
  • En el diálogo de exportación donde se especifica la denominación de las imágenes exportadas. Para acceder al diálogo de exportación, haga clic en «Exportar» en la parte inferior del panel de la izquierda en el módulo de la biblioteca. Alternativamente, puede pulsar «Ctrl+Mayús+E» en su teclado (Windows) o seleccionar la opción apropiada en el menú Archivo. Las opciones de nombre de archivo están disponibles justo debajo de la ubicación de exportación.
  • En el Módulo de Biblioteca al renombrar los archivos de imagen ya importados, de origen. Puede cambiar el nombre de los archivos de imagen importados mientras está en el módulo de biblioteca. Para renombrar los ficheros, seleccione «Renombrar…» en el menú de la Biblioteca o pulse «F2» en su teclado.

En todos los casos, se accede al editor de plantillas de nombres de archivos seleccionando «Editar…» del menú desplegable de nombres de archivos en cualquiera de las tres ubicaciones anteriores.

3) Cómo usar el editor de plantillas de nombres de archivo en Lightroom

Usar el editor de plantillas de nombres de archivos es un proceso muy simple y directo. Básicamente, lo que hay que hacer es seleccionar los atributos necesarios e insertarlos en el campo de la plantilla. Todos los atributos disponibles se dividen en cuatro secciones: Nombre de la imagen, Secuencia y fecha, Metadatos, Personalizado. También puedes ajustar más atributos a una plantilla de los que nunca necesitarás, por lo que es realmente flexible.

Antes de comenzar a agregar atributos, seleccione una de las plantillas disponibles en el menú desplegable «Preestablecido» en la parte superior de la ventana como punto de partida. No se preocupe, la plantilla original no será sobrescrita. No se empieza desde cero con el editor de plantillas de nombres de archivo en Lightroom. Más bien, se empieza con una plantilla existente y luego se guarda como una nueva. Una vez que haya hecho eso, siga adelante y elimine cualquier atributo del cuadro de texto que no quiera que se incluya en el nombre de archivo. Fíjese en cómo todos los atributos están encerrados entre paréntesis rizados {}. Generalmente, Lightroom sólo le permitirá eliminar el atributo completo y no partes del mismo para evitar errores. Si desea que cualquier texto personalizado forme parte del nombre de archivo, puede simplemente introducir dicho texto donde quiera entre los atributos, como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Todos los cambios que hagas se mostrarán como un ejemplo justo encima del campo de texto. No hay mucho más que necesites saber para crear una plantilla, ya que la adición de atributos está muy automatizada.

Para añadir un atributo adicional, seleccione el deseado en cualquiera de los menús desplegables. Para añadir un atributo por primera vez (o de nuevo, si es lo que necesitas) que ya esté seleccionado en un menú desplegable específico, haz clic en el botón «Insertar» que se encuentra junto a ese menú. Al seleccionar un nuevo atributo del menú desplegable, éste se añadirá instantáneamente a la plantilla, por lo que no tendrás que pulsar «Insertar» la primera vez. El posicionamiento del atributo es secuencial. Eso significa que el primer atributo que añadas estará al principio del nombre del archivo, el segundo que añadas será el segundo, etc. El atributo se agrega en cualquier lugar donde se encuentre el cursor en el campo de texto, por lo que si quieres agregarlo entre el segundo y el tercer atributo, por ejemplo, tendrás que mover el cursor allí primero.

4) Diferenciación entre los atributos de secuencia, imagen y número total

Estoy bastante seguro de que no tendrá problemas para comprender la mayor parte de la información de metadatos que pueden actuar como atributos del nombre del archivo, excepto quizás las tres opciones de numeración. Estas se llaman «Secuencia», «Imagen» y «Total», y todas ellas añaden un número al nombre del archivo. ¿Pero cuál es la diferencia entre ellas? Bueno, a pesar de lo confuso que puede parecer al principio, todo es bastante simple.

  • «Secuencia #» es un número que se introduce manualmente durante el proceso de renombramiento. El número que introduzca será el punto de partida de la secuencia para todas las imágenes seleccionadas que esté renombrando. Por ejemplo, si quieres exportar 20 JPGs e introducir la secuencia número 4 en la pestaña «File Naming» del diálogo de exportación, tus imágenes empezarán con 4. Esto significa que la primera se llamará «filename 4.JPG» , la siguiente «filename 5.JPG» , etc. Todo el camino hasta «filename 23.JPG» . El atributo «Secuencia #» funciona bien con el atributo «Total #» que explico más abajo.
  • «Imagen #» es casi exactamente lo mismo que «Secuencia #», excepto por un pequeño detalle – Lightroom no le permitirá introducir manualmente el número de inicio. Esto significa que los archivos siempre comenzarán con el número 1 en lugar de uno de su elección cuando los renombre. Este atributo también funciona bien con «Total #» y automatiza completamente la numeración de la imagen.
  • Al agregar el atributo «Total #» a su plantilla de nombre de archivo se incluirá la cantidad total de fotografías renombradas a la vez en el nombre de archivo. No funciona bien por sí solo, pero es muy útil con los dos atributos anteriores. Con esta entrada, puedes hacer que tu nombre de archivo liste tanto el número secuencial de una imagen en particular como el número total de todas las imágenes de ese evento.He aquí un ejemplo de cómo se vería si encerraras los dos atributos («Imagen #» y «Total #») entre paréntesis y pusieras «fuera de» entre ellos: «nombre de archivo (1 de *número total de imágenes*).JPG» . Y así es como se vería una plantilla así en el Editor: «{Texto personalizado} ({Imagen # (1)} de {Total # (1)»})»

Además de estos tres atributos, también puedes hacer que Lightroom incluya el número de secuencia del archivo original en el nombre del archivo. Por ejemplo, si está cambiando el nombre de un archivo llamado «D70_1669» , el número «1669» se incluirá en el nuevo nombre de archivo. Para ello, añade el atributo «Sufijo del número original» que puedes encontrar en el segundo menú desplegable de la sección «Nombre de la imagen».

5) Administrar las plantillas de nombres de archivos

Fíjate en que las opciones de guardar, sobrescribir o borrar los nombres de archivo preestablecidos no son inmediatamente obvias. No te preocupes, sin embargo, todo el trabajo que acabas de hacer no está perdido. Para guardar, actualizar una configuración predefinida existente o eliminar una que no utilice, haga clic en el menú desplegable situado en la parte superior de la ventana del editor de plantillas de nombres de archivo llamado «Configuración predefinida». Allí, en la parte inferior del menú encontrarás todas las opciones que necesitas para administrar las plantillas.

Espero que este artículo le haya sido útil. Si tiene alguna pregunta, hágamelo saber en la sección de comentarios de abajo!

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