Cómo evitar la duplicación de nombres de archivos

Sus primeros hábitos fotográficos se desarrollarán naturalmente con el tiempo, incluyendo la forma en que nombra y organiza sus imágenes. Lo que parece un pequeño problema al principio – digamos, mantener los nombres de archivo predeterminados de tu cámara – podría descontrolarse cuando tengas decenas de miles de imágenes.Puede ser fácil borrar fotografías por accidente cuando tienen el mismo nombre de archivo, lo que puede suponer la eliminación de algunas de tus fotos favoritas. Aunque un buen sistema de copia de seguridad te ayuda a recuperar una foto que se ha perdido, es mucho mejor evitar que ocurra un error de este tipo. Aunque no hay un sistema de nombres perfecto, cubriré algunos consejos útiles que te ayudarán a evitar la duplicación de los nombres de archivo de tus propias fotografías.

1) Nombres de archivos por defecto

Por defecto, la mayoría de las cámaras nombrarán sus fotografías en el formato «DSC_1234» o «_DSC1234», con los números incrementados de 0001 a 9999. En ese punto, el contador se reinicia. Con la fotografía número diez mil, los nombres de los archivos comenzarán a repetirse.

2) ¿Por qué evitar los duplicados?

Si tienes fotos con el mismo nombre en tu ordenador, no es el fin del mundo. Suponiendo que las fotos se encuentren en carpetas diferentes, no sobrescribirán ningún dato. El peligro viene cuando pones dos fotografías con el mismo título en la misma carpeta . Entonces, aparecerá una advertencia:

Si accidentalmente haces clic en el comando «Reemplazar» que aparece, perderás el archivo antiguo por completo. Esto no es algo que pueda deshacer necesariamente; una vez que una foto ha sido sobrescrita, puede desaparecer para siempre. (Puede intentar hacer clic con el botón derecho del ratón en la fotografía fuera de Lightroom, y luego hacer clic en «Versiones anteriores». Sin embargo, esto no siempre funciona, sobre todo si tardas unas semanas o meses en darte cuenta de que incluso has reemplazado el archivo en primer lugar). En este punto, si no tienes un buen sistema de copia de seguridad, puede que hayas perdido la imagen para siempre.

3) Renombramiento de lotes

Si ya tienes nombres de archivos duplicados en tu computadora, necesitas renombrar todas tus fotos antiguas. Por suerte, esto es fácil de hacer como un lote. Casi todos los programas de post-procesamiento, como Lightroom o Capture One, te permiten renombrar múltiples imágenes al mismo tiempo.Me centraré en Lightroom a continuación, pero estas sugerencias deberían funcionar para casi cualquier flujo de trabajo.

El primer paso es resaltar cada fotografía que quieras renombrar.Para ello, ve a la carpeta principal que contiene todas tus fotos.

Si no ves una carpeta principal con todas tus fotos, haz clic con el botón derecho del ratón en la carpeta superior que tú ves. A continuación, haz clic en «Mostrar carpeta principal», como se muestra a continuación. Además, asegúrate de haber activado «Mostrar fotos en subcarpetas», que se encuentra en la opción de menú «Biblioteca» de Lightroom.

Ahora que has encontrado la carpeta principal, resalta todas las fotos de la biblioteca (control+a para Windows o comando+a para Mac). En este punto, puede tener decenas de miles de fotografías seleccionadas. Ahora, sólo tienes que cambiarles el nombre. En Lightroom, esta opción está en Biblioteca>Renombrar fotos; en Captura Uno, está en Archivo>Renombrar lote.

El siguiente paso es elegir el título que quieres darle a tus imágenes. Yo formateo la mía como CUSTOMNAME-1, donde «1» representa una secuencia, pero siéntete libre de elegir cualquier nombre que tenga más sentido para ti.

4) Mantener sus títulos personalizados

Los pasos anteriores funcionan bien para cambiar el nombre de tus fotos antiguas, pero hay un problema importante: sobreescribirás los títulos de las fotos que ya tienen títulos personalizados. Si tengo una foto llamada «Reflejo de la Vía Láctea», no quiero reemplazarla con un título genérico CUSTOMNAME-00001. Las únicas fotos que quiero renombrar son las predeterminadas, «DSC_1234», fotos a las que aún no he dado un nombre.

Afortunadamente, esto también es fácil de corregir: simplemente ordena tus fotos por el texto «DSC», y luego resalta cada imagen. ¡Ahora, has filtrado todas las fotografías con títulos personalizados!

Para buscar fotos «DSC» en Lightroom, haz clic en «Texto» en la barra de filtro del módulo de la biblioteca. Otros programas tienen herramientas de clasificación similares, y no tiene sentido cubrirlas todas; simplemente busque en línea si esto es nuevo para usted.Una vez más, deberías estar en la carpeta principal.

5) Nombrar las fotos al importarlas

Una vez que hayas renombrado todas tus viejas imágenes, es hora de hacer tu sistema a prueba de futuro. Esto es simple; todo lo que necesitas hacer es renombrar cada foto a medida que se carga en tu ordenador. Casi todos los programas de fotografía te permiten hacerlo automáticamente, incluso el software gratuito que se incluye con muchas cámaras.

Su objetivo aquí es crear un nombre de archivo automático que sea irrepetible; nunca querrá tener un duplicado. Personalmente, uso un sistema de nombres con el siguiente formulario:

YYYY-MM-DD-Hora-Minuto-Nombre de archivo original

Aunque es un poco largo, este nombre de archivo no se repite. Y, mejor aún, puedo establecer este formato con la herramienta de nombres personalizados de Lightroom; nunca necesito escribir ninguna información yo mismo. Una fotografía de muestra mía podría ser:

2015-12-31-23-59-DSC_1234

Esto representa el 31 de diciembre de 2015, a las 11:59 pm.

Asumiendo que no hago 167 fotografías por segundo, este sistema no duplicará ningún nombre durante miles de años. Al mismo tiempo, es descriptivo; una rápida mirada me dice exactamente cuándo tomé cada imagen.

6) Usando múltiples cámaras

Queda un problema con un nombre como este: si tomo fotografías con varias cámaras, todavía es posible – si es improbable – tener nombres de archivo duplicados. Para evitar este problema, reemplazo el estándar «DSC» de cada una de mis cámaras con una combinación diferente de letras. Esto se hace en el propio menú de la cámara.

Para mi cámara principal, mis fotos se convierten en SKY_1234. Para mi cámara secundaria, mis fotos son OAK_1234. Es sencillo cambiar esta opción en casi todas las cámaras modernas; le recomiendo que consulte su manual si no sabe cómo hacerlo.

7) Conclusiones

¿Este sistema es exagerado? Tal vez lo sea. Pero personalmente he perdido algunas de mis fotografías por duplicar los nombres de los archivos, y luego por hacer clic en «Reemplazar» cuando mi ordenador se encuentra con un error. Ahora, nunca más tendré que preocuparme por esto. Para cualquier fotógrafo que dispare digitalmente, es crucial que sus fotografías tengan nombres de archivo únicos; de lo contrario, puede perder algunas de sus fotos favoritas.

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